Business card - Tarjeta de visita

¿Cómo es la tarjeta de un pintor?

Todos hemos recibido al menos una, alguna vez, la hemos palpado, le dimos una mirada, dimos lectura a los datos profesionales que tenía dentro de sí, las guardamos en un bolsillo, las archivamos en un tarjetero de escritorio y luego la usamos para hacer algunas llamadas, mandar algunos E. Mails y cerrar algún negocio.

Conozcamos a fondo que son las tarjetas de presentación. Son de papel o cartulina, miden alrededor de 85 x 55 mm. o variaciones como 3.5" x 2.25" u otras. Según la norma ISO 7810 ID -1, su tamaño standard es de 85.6 x 55 mm (tarjeta de crédito o debito) se usan también las de tamaño A8 de 74 x 52 mm, en los Estados Unidos su tamaño suele ser de 89 x 51 mm, y en el Japón se suele usar el tamaño Yong de 91 x 55 mm.

Estas contienen datos de contacto de una persona. Dentro de ésta, la información está relacionada con su actividad profesional, a pesar de su reducido espacio dentro del plano, debe contener todo lo necesario para asegurar que nos puedan encontrar fácilmente o en el otro sentido, que podamos encontrar a alguien. Un error muy frecuente es encontrar tarjetas cargadas y llenas de datos, elementos completamente fuera de proporción y escala, para evitar ser uno más, convendrá aplicar criterios estilísticos y técnicos de la gráfica para obtener composiciones armónicas, funcionales y agradables.

Sus usos más frecuentes son para identificarnos en una primera visita o entrevista profesional, también para identificar un regalo, dar un pésame, o hasta felicitar.

La actividad, área de labor o disciplina en la que se desempeña, o giro de la empresa será una de las señales más claras para definir el estilo gráfico y el aspecto general de la tarjeta. Considero que algunas tarjetas deberán mantener un aspecto formal si se trata de un alto cargo dentro del sector de banca y finanzas, o diplomacia o un mandatario, relajaría un poco la formalidad a semi formal aplicada a un nivel menor de jerarquía, una empresa privada, un medio de comunicación, un doctor , negocio del sector entretenimiento, y apostaría por licencias nada formales y más vanguardistas o informales para diseñadores gráficos, fotógrafos, entretenimiento infantil, salón de fiestas, creativo publicitario, etcétera.

Si las tarjetas se imprimirán a todo color por el frente se indica así 4/0, frente a todo color y reverso en blanco y negro 4/1, para ambas caras a color se indica 4/4. Tiene su lógica pues se asume que se imprime a cuatro tintas un policroma/a todo color.

Los materiales para tarjetas de presentación también están sufriendo cambios, ahora es frecuente verlas en plásticos transparentes de acabado mate, acabado brillante, metal, texturizados, acabados metálicos, en madera, y otros materiales que son casi indestructibles o resistentes al agua.

También notamos cambios sutiles en su tamaño, tarjetas 10% más pequeñas, ligeramente más anchas, o más delgadas, las esquinas han estado variando, es común ver tarjetas con una, dos o tres esquinas curvas, o con siluetas troqueladas y perforaciones en el interior, impresas en off set, en láser, impresas en serigrafía con texturas brillantes, mates, con relieves, en fin con variaciones elegantes y otras simpáticas y juguetonas.

Los antecedentes históricos de las tarjetas inician en China en el siglo XV, Europa en siglo XVII y de allí para todo el mundo, hoy día podemos encontrar variaciones tecnológicas como los CDTarjeta o CDCard, que son tarjetas con un CD regrabable de entre 33 Mb(rectangular) y 50 Mb(ovalado) de memoria en el centro, y con dimensiones de 85 mm x 58 mm. La CDCard es un soporte óptico orientado a almacenar información digital. Su funcionamiento es idéntico al de cualquier CDRom con la diferencia de su capacidad, hasta 50 Mb y del formato, más atractivo, fácil de guardar, enviar o transportar. Para su correcta lectura, los CDcard se colocan en el lector de CD. No puede ser utilizada en lectores con tecnología slot o de absorción. Abajo podrás ver dos modelos muy populares de CDcards:

Algunos consejos oportunos para su correcto uso:

1. Aplican para uso profesional, no son para presumir con personas del sexo opuesto.
2. Guardar y portar dentro de tarjeteros, evitar su maltrato y siempre causaras buena impresión.
3. Datos indispensables, nombre, teléfono fijo y extensión, teléfono móvil (opcional), puesto/cargo, y correo electrónico.
4. Evita mancharlas, tacharlas, o actualizar datos a mano.
5. Al acudir a eventos lleva suficientes tarjetas para todos.
6. Nunca las olvides, siempre llévalas contigo.
7. Debes entregarlas al inicio de la reunión o cita.
8. Se entregan con la mano izquierda y saludas con la derecha.

Algunas culturas orientales después del intercambio de tarjetas suelen solicitar la fecha de nuestro cumpleaños, por favor estar preparados. Espero que ahora que las conocemos un poco mejor, tengan mejor suerte y que no vayan a parar a los botes de basura o papeleras de alguna oficina, sino que sirvan para lo que se les ha encomendado, ayudarnos a recordar a las personas y contactarlas de la manera más rápida.

Nos encontramos por aquí, en Pensamientos Maupinianos en una próxima entrega.

¡Que estés bien, éxitos! Tus comentarios siempre son bien recibidos, si esta información te resulta útil recomiéndala y cuéntanos si hay mejoras aplicadas en tus nuevas tarjetas de presentación.

Que estés bien.

El autor de este post es publicitario, creativo y productor audiovisual y ha incursionado exitosamente como docente universitario para el Instituto de Mercadotecnia y Publicidad de México, así como en la UNITEC en Honduras desde hace más de veinte años. Es asesor publicitario independiente, redactor de artículos sobre publicidad, conferencista y blogger.

Business Cards

We’ve all received one at least once, we’ve felt it, looked at it, read it, put in some pocket, file it, then, used it to make some calls, send some emails and seal some deal.

They are made out of paper or pasteboard, they are about 85 x 55 mm or 3.5” x 2.25” or varying dimensions. According the ISO 7810id -1 norm, the standard size is 85.6 x 55 mm (credit card size), size A8 of 74 x 52 mm is also used, as well 89 x 51 mm American size and 91 x 55 mm Yong size used in Japan.

They usually carry the contact’s information. The information is usually related to the field or professional activities the contact is involved in. Despite the limited space, it should have the necessary information for us to contact them. A frequent mistake found in business cards is the overflow of useless information and elements out of proportion and scale. So, in order to avoid this; we should make use of aesthetics and graphic techniques to get harmonious, functional and pleasant compositions.

Usually, they help identifying ourselves at a first meeting or interview also, to identify a present, or to give condolences or greetings.

The field of work or activity performed will be the biggest reference given to define a graphic style and the overall look of the card. I must say, some business cards should definitely keep a formal look if it’s a high position in the bank and finances field, diplomacy or mandatary positions. In a lower level of the hierarchy a semi-formal look could work for mass media, a doctor, businesses in the entertainment area. I could bet on informal and cutting edge styles for graphic designers, photographers, child entertainment, creative directors, etc.

If the cards are printed full color on front it’s shown as 4/0, if the front is full color and black and white on the back is shown as 4/1, if both sides are full color is shown as 4/4. Makes sense since if its printed at 4 inks a polychrome/full color, is assumed.

Even the materials used to print the cards are changing, is more common to see them in mate or glossy plastic, metal, textures, metallic finishes, wood and other indestructible or waterproof materials.

We are also noticing changes in sizes, cards 10% slightly smaller, slightly wider or thinner, the corners vary, we frequently see them with one, two, three round curves, or die-cut silhouettes and inner perforations. They get off-set printing, laser printing, silkscreen with bright textures, carvings and embosses, with elegant finishes or simply playful.

The historical background of business cards date back to china on the XV century, XVII century in Europe and from then on to the rest of the world; Today we can find them with technological variations like CDcards; business cards with a rewritable CD and 50 Mb of memory and with 85x58 mm dimensions.

Here are some tips on the right use of business cards:

1.       Are meant for professional use, not to brag with the opposite sex.

2.      Keep and carry in a cardholder, avoid the mistreatment that will always leave a good impression.

3.      Essential information: name, phone number and extension, mobile (optional), position and email address.

4.      Avoid doodling, writing and updating information by hand.

5.      Take enough cards to give out at events.

6.      Do not ever forget them; always carry them with you.

7.      You must give them out at the beginning of the meeting.

8.      You give them out with your left hand and greet with your right hand.

Some oriental cultures ask for the birthdates after exchanging cards, just to be prepared. So, now that we have talked a little about them, I hope you have better luck and hopefully they will not end up in some trash can or recycling bin but, serve the purpose and help us remember the person and how to contact them easily.

So we’ll meet on the next entry. Be safe!

Your comments are always welcomed and if you find this information helpful pass it out and lets us know how you have applied this tips on your business cards.

Be safe

Mauricio Pineda

Translations by: MJ Sandoval