Citar o referenciar a través de normativas APA

La redacción de un mensaje siempre obedece a algún objetivo definido, quien redacta un documento deberá visualizar o imaginar a quién le estamos dirigiendo este mensaje. Podremos imaginar el rostro del receptor -individuo o colectivo- que será nuestro destinatario final. Si además de un rostro podemos tener muy claro el perfil de este último, estaremos mejor equipados para iniciar nuestra redacción, misma que en alguna etapa de su desarrollo deberá adoptar un formato según su uso o su aplicación.

En el caso de los documentos para uso formal en la academia -si eres estudiante universitario- se ha adoptado una colección de formatos que definen a todos los documentos académicos como tal. Este grupo de formatos o  estándares -standards- se les conoce en español como normas o normativas; la palabra norma proviene del vocablo latín "norma" que significa "escuadra" se trata de una regla que debe de ser respetada y que nos permite ajustar conductas y actividades, o bien se llama norma al principio que se impone o se adopta para dirigir la conducta o la correcta realización de una acción o el correcto desarrollo de una actividad. Para nosotros los que nos dedicamos a actividades académicas, la norma vendría a ser un documento técnico de aplicación voluntaria, fruto del consenso, basado en los resultados de la experiencia y del desarrollo tecnológico y aprobado por un organismo de normalización reconocido. Las normas nos garantizan unos niveles mínimos de calidad y seguridad. Las normas -también- nos brindan documentos con mayor claridad de comunicación, y nos facilitan expresar las ideas con un mínimo de distracción y un máximo de precisión, en las ciencias sociales se han adoptado como normativa a los formatos conocidos como APA. Este es el más difundido y aceptado en las instituciones de educación superior y por la mayoría de los autores e investigadores.

Aprendamos un poco de historia. La norma APA surge de las siglas o letras iniciales de la American Psychological Association desde el año de 1929 que fue cuando un grupo de académicos e investigadores de las ciencias sociales acordaron disponer de una norma general para codificar varios componentes de la redacción de documentos científicos y facilitar su lectura y comprensión.
En idioma inglés podrás acudir a algunas sus ayudas en línea a través de este sitio. Hacer clic aquí. Para disponer del manual APA original de la sexta edición -también en inglés- acude este otro vínculo. Hacer clic aquí.

Las normas APA nos facilitan el citar documentos de referencia o de consulta, citas de libros, artículos, papers, documentos en InterNet; para la mayoría de las revistas científicas o de publicación académica las normas APA son los únicos formatos en uso para citar y referenciar.

Hoy vamos a descubrir sobre cómo utilizar las normas de referencia APA en documentos de investigación, específicamente en el campo de las ciencias de la comunicación. Las normas APA (American Psychological Association) son un conjunto de directrices ampliamente utilizadas para la redacción y citación de trabajos académicos. Estas normas ayudan a garantizar la claridad y la consistencia en la presentación de la información.

¿Por qué utilizamos las normas APA?

Las normas APA son esenciales porque: Proveen claridad. Facilitan la comprensión del texto al lector.

Evitan el plagio: Aseguran que se dé crédito a los autores originales.

Estandarizan la presentación: Permiten una estructura uniforme en los trabajos académicos.

Elementos básicos de las normas APA

Citas en el texto: Se utilizan para referenciar las fuentes dentro del cuerpo del trabajo. Incluyen el apellido del autor y el año de publicación. Ejemplo: (García, 2020).

Lista de referencias: Al final del documento, se incluye una lista completa de todas las fuentes citadas. Cada entrada debe contener información específica dependiendo del tipo de fuente (libro, artículo, página web, etc.).

Cómo citar diferentes tipos de fuentes

Libros: Formato: Apellido, Inicial del nombre. (Año). Título del libro. Editorial.

Ejemplo: Pérez, J. (2018). Comunicación efectiva. Editorial Universitaria.

Artículos de revistas: Formato: Apellido, Inicial del nombre. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), páginas.

Ejemplo: López, M. (2021). Estrategias de comunicación digital. Revista de Comunicación, 15(2), 45-60.

Páginas web: Formato: Apellido, Inicial del nombre. (Año). Título del documento. Nombre del sitio web. URL

Ejemplo: Ramírez, L. (2019). La evolución de los medios digitales. Comunicación Online. https://www.comunicaciononline.com/evolucion

Consejos prácticos Consistencia: Asegúrate de seguir el mismo formato para todas las referencias.

Precisión: Verifica que toda la información (nombres, fechas, títulos) esté correcta.

Actualización: Utiliza las versiones más recientes de las normas APA, ya que pueden actualizarse con el tiempo.

Utilizar una herramienta para citas en formato APA en Microsoft Word es bastante sencillo. Aquí te comparto los pasos para hacerlo:

Abrir el documento: Inicia Microsoft Word y abre el documento en el que necesitas insertar las citas.

Acceder a la pestaña Referencias: Dirígete a la pestaña "Referencias" en la cinta de opciones de Word.

Seleccionar el estilo APA: En el grupo "Citas y bibliografía", selecciona "APA" de la lista desplegable de estilos. Esto asegurará que todas las citas y la bibliografía se formateen según las normas de la APA.

Insertar una cita: Coloca el cursor en el lugar del texto donde necesitas insertar la cita.

Haz clic en "Insertar cita" en la pestaña "Referencias".

Selecciona "Agregar nueva fuente". Aparecerá una ventana donde podrás introducir los detalles de la fuente, como autor, año, título, etc.

Llena todos los campos necesarios y asegúrate de que la información esté correcta.

Haz clic en "Aceptar". Word insertará automáticamente la cita en el lugar del cursor, formateada según las normas APA.

Crear una bibliografía: Una vez que hayas insertado todas tus citas, puedes crear una bibliografía al final del documento.

Ve a la pestaña "Referencias" y haz clic sobre "Bibliografía".

Selecciona el formato de bibliografía que prefieras. Word generará automáticamente una lista de todas las fuentes citadas en tu documento.

Estos pasos te ayudarán a gestionar tus citas y referencias de manera eficiente y conforme a las normas APA en Microsoft Word.

Así -el autor o redactor- que desea evitar el ser señalado por plagio académico -imitar o copiar algo y hacerse pasar por su autor- lo que sería una falta al derecho de autor de obras científicas, literarias o artísticas deberá atender las normas APA para referenciar y citar a otros autores consultados. En el caso de documentos escritos, por ejemplo, se tipifica esta falta cuando, sin el uso de "comillas" o sin indicar explícitamente el origen, ni citar la fuente original de la información, se incluye una idea, un párrafo o una frase ajenos como propios.

Aprendamos a citar o referenciar según las normativas de APA:

1. Citas/referencias bibliográficas o libros. Hacer clic aquí.

2. Citas tomadas de Internet. Hacer clic aquí.

3. Citas tomadas de un weblog o blog. Hacer clic aquí.

4. Referenciar una imagen fotográfica. Hacer clic aquí.

Podrás -también- disponer de herramientas en línea que te faciliten el proceso de construir correctamente bajo la norma APA tus referencias o citas con ayuda en línea:

1. Para construir referencias o citas de libros. Hacer clic aquí.

2. Para generar citas de revistas. Hacer clic aquí.

3. Para generar citas de periódicos. Hacer clic aquí.

Hay disponibles otras herramientas para citar o referenciar en Scribbr.

Otras normas para referenciar o citar documentos de consulta son:

1. La norma ICONTEC. Hacer clic aquí.

2. La norma IEEE. Hacer clic aquí.

Otra herramienta que vendrá a colaborar y mejorar tu dominio amplio de las normas APA en tus próximos documentos académicos redactados en Microsoft Word es esta que te comparto a través de un vínculo con un podcast de vídeo alojado en el repositorio de YouTube:

1. Tutorial de normas APA. Para ver hacer clic aquí.

2. Tutorial de uso de normas APA 2014 en su sexta edición. Para ver hacer clic aquí.

Si estás interesado en publicar tus investigaciones y ya tienes algunas ideas o borradores, te podría resultar útil visitar este sitio: PlatCom, o bien publicar en el weblog de la Felafacs.

Ahora que ya tienes una idea básica de como redactar, citar y referenciar documentos académicos te deseamos éxitos en la entrega de tus próximos proyectos asignados, siempre tus comentarios son bienvenidos, si conoces a amigos, compañeros, colegas o personas a quienes este les puede resultar de utilidad no dudes en compartirlo. Otras revistas de investigación para el área de la comunicación social que te ayudaran en tus investigaciones:
ICONO14
Comunicación y Sociedad.
Varias revistas sobre comunicación.
Varias revistas digitales.
Varias revistas de comunicación.

Qué estés bien.

El autor de este post es publicitario, creativo y productor audiovisual y ha incursionado exitosamente como docente universitario para el Instituto de Mercadotecnia y Publicidad de México, así como en la UNITEC en Honduras desde hace más de veinte años. Es asesor publicitario independiente, redactor de artículos sobre publicidad, conferencista y blogger.